Mengenal Kejayaan PT Indorama Synthetics Tbk

Nama : Khairunnissa

NPM : 1A113745

Kelas : 2Ka25

Perusahaan: PT. Indorama Synthetics Tbk 

***********************************************************************

Latar Belakang Pendirian

PT. Indorama Synthetics Tbk didirikan oleh keluarga Lohia, seorang pengusaha Internasional yang telah berpengalaman dalam dunia tekstil. Berawal dari kedatangannya ke Indonesia untuk mencari suatu tempat di Asia Tenggara yang strategis untuk mendirikan pabrik tekstil yaitu bertempat di dekat Danau Jatiluhur, Purwakarta., Jawa Barat. PT. Indorama Synthetics Tbk, didirikan pada tanggal 3 April 1974 oleh Mr. ML. Lohia.

PT. Indorama Synthetics Tbk pada awal pendiriannya hanya berupa pabrik pemintalan benang (Spinning Mill) namun dengan adanya pengelolaan yang baik hingga saat ini PT. Indorama Synthetics Tbk telah memiliki 4 divisi yang berlokasi di Purwakarta, keempat divisi tersebut antara lain :

1. Divisi Spinning
2. Divisi Polyester
3. Divisi Kain
4. Divisi PET Resin

Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang digunakan PT. Indorama Synthetics Tbk adalah sistem fungsional. Struktur organisasi sistem fungsional adalah organisasi yang hanya mengenal adanya unsur pimpinan dan unsur pelaksana. Keuntungan dari sistem organisasi fungsional diantaranya yaitu bersifat sederhana, cepat dalam mengambil keputusan, mudah memelihara disiplin dan dapat memanfaatkan tenaga yang kurang cakap. Kerugian dari sistem organisasi fungsional yaitu masalah dalam menganalisis pekerjaan, kurang tenaga ahli, sulit diadakan koordinasi dan mudah mengalihkan wewenang yang bersifat sukarela.

PT. Indorama Synthetics Tbk merupakan perusahaan modal asing, untuk itu manajemen puncak diduduki oleh pihak India dan untuk tingkat manajemen madya masing-masing departemen dipimpin oleh seorang manajer dari Indonesia.

Uraian mengenai tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi PT. Indorama Synthetics Tbk adalah sebagai berikut :

1.    Dewan Komisaris
Dewan komisaris bertanggungjawab terhadap para pemegang saham serta mengawasi segala pelaksanaan dan kebijakan perusahaan, mengambil segala keputusan berkenaan dengan persoalan penting yang dihadapi oleh perusahaan.
Tugas dan wewenang komisaris adalah :
a.    Menjabarkan kebijakan umum perusahaan
b.    Bersama-sama direksi merumuskan tujuan jangka panjang maupun tujuan jangka pendek serta perencanaan strategik yang dibutuhkan dalam usaha mencapai tujuan perusahaan.
c.    Meneliti, menilai, dan menyepakati rencana kerja dan rancangan anggaran perusahaan yang diusulkan oleh direksi untuk satu tahun buku tertentu.
d.    Mengawasi segala pelaksanaan kebijakan perusahaan.

2.    Presiden Direktur (Board of Directors)
Tugas dan tanggungjawab presiden direktur adalah :
a.    Presiden direktur bertanggungjawab kepada dewan komisaris.
b.    Merencanakan dan menetapkan kebijakan umum perusahaan untuk mencapai tujuan yang diharapkan baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek.
c.    Mengangkat dan memberhentikan para direktur maupun manajer atas persetujuan dewan komisaris.
d.    Menentukan sistem dan prosedur untuk dilaksanakan oleh para manajer mulai dari perencanaan sampai pada pelaporan.
e.    Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan perusahaan.

3.    Wakil Presiden Direktur (Vice President)
Bertugas membantu dan memberi saran kepada presiden direktur, juga bertanggungjawab atas apa yang dilakukan oleh beberapa tim yang ada di dalam perusahaan.

Fungsi dan Tugas Tiap Sub Unit (Departementalisasi Fungsional)

Departementalisasi fungsional mengelompokkan fungsi – fungsi yang sama atau kegiatan – kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Organisasi fungsional ini barangkali merupakan bentuk yang paling umum dan bentuk dasar departementalisasi. Dan tentu-nya model desain organisasi pada PT Indorama Synthetics Tbk adalah Model mekanistis, yaitu sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas, dan sentralisasi. Model ini menekankan pentingnya mencapai produksi dan efisiensi tingkat tinggi.

PT. Indorama Synthetics Tbk Divisi Spun Yarns dalam beroperasi sehari-hari dipimpin oleh seorang Chief Executif Officer berkebangsaan India, yang fungsi dan tugasnya membawahi tiga sub unit, yaitu : Komersial, Produksi dan Engineering yang masing-masing dipimpin oleh seorang Head Unit Function.
Sub unit Komersial meliputi beberapa departemen dan memiliki tugas sebagai berikut :
1.    Departemen Personalia : bertugas menangani hal-hal yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.
2.    Departemen General Affair, General Office dan Guest House : bertugas menangani hal-hal yang berkaitan dengan masalah umum, seperti transportasi, penginapan untuk tamu, administrasi produksi untuk bahan laporan ke instansi pemerintah, dan lain-lain.
3.    Departemen Security : bertugas menangani masalah keamanan lingkungan perusahaan pabrik.
4.    Departemen Finance and Accounts : bertugas menangani masalah keuangan perusahaan.
5.    Departemen Store Raw Materials : bertugas menangani kebutuhan stok bahan baku, alat tulis, dan lain-lain.
6.    Departemen Sales Finance Godown : bertindak sebagai marketing executive yang menangani masalah pemesanan dan penjualan.

Sub unit Produksi meliputi beberapa departemen dan memiliki tugas sebagai berikut :
1.    Departemen Produksi (Spinning I, II, III, IV dan V) : bertugas menangani proses-proses produksi beserta perawatan mesin-mesinnya.
2.    Departemen Research and Development : bertugas mengecek atau memeriksa kualitas barang produksi (benang).
3.    Departemen Packing : bertugas menangani masalah pengemasan produk jadi.
Sub unit Engineering meliputi beberapa departemen dan memiliki tugas sebagai berikut :
1.    Departemen Civil : bertugas menangani pekerjaan ataupun proyek-proyek civil di lingkungan pabrik.
2.    Departemen Electric : bertugas menangani hal-hal yang berkaitan dengan kelistrikan di lingkungan pabrik, termasuk troubleshooting di departemen apabila terjadi permasalahan pada instalasi listrik.
3.    Departemen Electro : bertugas menangani hal-hal yang berkaitan dengan elektronika di lingkungan pabrik, termasuk troubleshooting di departemen apabila terjadi permasalahan pada mesin.
4.    Departemen AC Utility : bertugas menangani hal-hal yang berkaitan dengan AC dan Utility di lingkungan pabrik.

Referensi :

URL: www.indorama.com

URL: http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/560/jbptunikompp-gdl-yansuryana-27969-2-unikom_y-i.pdf

URL: http://www.indorama.com/article/81/91/166/announcements.html